提到（dào）开会，相信大（dà）多数职场白领就会头大，领导常常是滔（tāo）滔不绝，念不完的经，同事们则低头不语，默默地刷朋友圈。甚至有时一场会议从早开到晚，然而对于工作常常是毫无作用。因（yīn）此（cǐ），人们对开会怨声载（zǎi）道，说开会（huì）是（shì）浪费时间（jiān）。实际上，一（yī）场（chǎng）安排（pái）得当的会（huì）议是很有（yǒu）效益（yì）的，做到以下（xià）几个准则，就是开好（hǎo）会（huì）议的关键。

　　一、会议必须要有一位决（jué）策者或者是主持者

　　会议过程中的每一（yī）个时（shí）点都必须有（yǒu）明（míng）确的决策者（zhě），而这（zhè）位决策者要对会议负（fù）责。两（liǎng）个实力相当（dāng）的团队之间的（de）会（huì）议往往得不出有（yǒu）效的结果，因为（wéi）双方最终（zhōng）会以妥协收场，而（ér）做不到斩钉截铁（tiě）。因此（cǐ），应该由一位资深的人担任决策者的角色。

　　二、决策（cè）者（zhě）要亲力亲为

　　作（zuò）为决策（cè）者应该（gāi）召（zhào）开会议（yì）、保（bǎo）证（zhèng）会议质量、设立会议目标、确定（dìng）与（yǔ）会（huì）人员，以及（在可（kě）能的（de）前提（tí）下）至少提前24小时传达（dá）议事（shì）日程。在会议（yì）结束后的48小（xiǎo）时内，决策者应该（gāi）用电子邮件向每位（wèi）与会者以及任何需要（yào）了解（jiě）会议情况的人传达（dá）会议达成的决策（cè）以及待办（bàn）事（shì）项，而（ér）不是让别人来完成。

　　三、明确（què）会议的主人

　　即便是在信息共享或头脑（nǎo）风暴这种不必制定决策的会议（yì）上，也应（yīng）明确（què）指（zhǐ）定会议（yì）的主人。主持（chí）者应挑选合适的（de）与（yǔ）会者，制定明确的议事日程，还应确保提前做好必要（yào）的准备工作（zuò），及时向大家（jiā）传达待办事项。

　　四、明确会议的必要性

　　所（suǒ）有的会议都应该设立（lì）一个目标（biāo），假如会（huì）议（yì）目标不明确或（huò）会议没能（néng）达成既定的目标，那么这（zhè）场会议也许并不必要（yào）。

　　五、会（huì）议规模要便于管理

　　与会者最好不超过8人，10人已算上限（但（dàn）我们非常（cháng）不建（jiàn）议安排这么多人）。与会的每个（gè）人都应有（yǒu）权发表自己的意（yì）见，如（rú）果其他人必须要对会（huì）议（yì）结（jié）果有所了解，那么应该把会议结果传达给他们，而不是让他（tā）们来当会议的旁听（tīng）者。会（huì）议（yì）中如果有旁听者在场（chǎng），会影（yǐng）响会议质（zhì）量，还会让大家（jiā）对畅（chàng）所欲言有（yǒu）所顾虑（lǜ）。

　　六、只出席必（bì）要的（de）会议

　　如果你的出（chū）席对（duì）会议不必要（yào），那就退场。一般而言，与会者（zhě）越少（shǎo），会议效果越好。

　　七、守时很重要

　　确保会（huì）议准时开始、准时结束。会议（yì）结束时，留出足够的时间总结会议（yì）要点和待办（bàn）事项。

　　八、开会时要认（rèn）真对待（dài）

　　每个与会者都应该把注意力集（jí）中在（zài）会（huì）议（yì）上，而不（bú）应（yīng）为其他任（rèn）务分心。

　　九、关（guān）闭电（diàn）脑和手机

　　关闭（bì）电脑和手机（jī）有（yǒu）助于与会者全身心的投（tóu）入带会议中（zhōng），使会议达到应有的会议效果。