人们总说，细节（jiē）决（jué）定成败。一场会议的成功举（jǔ）办（bàn），不仅需要严谨的（de），全局的策划统筹，还需（xū）要在执行方面花费功夫。执行（háng）的过程（chéng）能（néng）够顺利圆满，一场（chǎng）会议也就成（chéng）功了一大半。那么，就给（gěi）大家整（zhěng）理一下关于（yú）会议（yì）执行中需要注意（yì）的（de）13个小细（xì）节（jiē）。

1.在会议开始之前，您需要制定总体计（jì）划并为会议过程创建时间（jiān）表。

2.如果会（huì）议（yì）的形式庄重，除了电话沟通外（wài），您还需（xū）要以（yǐ）书面文件或通知（zhī），邀请的形式与每（měi）个单位联（lián）系，并获得明（míng）确的答复(如书（shū）面文件（jiàn）或通知单、邀请函需特（tè）殊制作，您还得与印刷厂商协商处理)。

3.在会（huì）议开始时，您可以参加注册过程，进行（háng）良（liáng）好的协（xié）调，分发（fā）材（cái）料，同时结（jié）识新朋（péng）友并加深（shēn）与老朋友的关系。如果（guǒ）代表（biǎo）必（bì）须支付会议费，则您还（hái）要（yào）负（fù）责收取会（huì）议费。

4.获取会（huì）议组织者发布的（de）可用服务项目（mù）清单，与会议组（zǔ）织者（zhě）签订必要服（fú）务的相关合同和协议，并通（tōng）过合法（fǎ）手段保（bǎo）护合法权（quán）益。去做。

5.您需（xū）要创（chuàng）建一个与会议（yì）时间表和演讲内容相关的报告。如果会议内容不包（bāo）含内部机（jī）密，您（nín）还可以将情（qíng）况报告（gào）给会议组织（zhī）者，并请（qǐng）他（tā）们协助您创建（jiàn）会议。

6.在与酒店，机场，饭店，广告公司，印刷公司，车（chē）队和其（qí）他部（bù）门（mén）联系的会议组织者（zhě）的帮助（zhù）下，根据时间表及（jí）时查询计划（huá）的进度，落实计划的（de）进度。

7.在开始正式（shì）会议之前，请（qǐng）检查（chá）场地的布局(照明（míng），声学，场（chǎng）地形状，绿化，专用设（shè）备（bèi）)，以（yǐ）确保一（yī）切（qiē）正常（cháng）。

8.办理入住手（shǒu）续后，立即将非常（cháng）准确的房间数量和数量通知会议组（zǔ）织者，并及（jí）时与酒店协（xié）商增加或减（jiǎn）少房间数量，以避免与（yǔ）酒店不（bú）必要的麻（má）烦去做。

9.通（tōng）常（cháng），在召（zhào）开（kāi）会议的时间和（hé）地（dì）点通过电话（huà）致（zhì）电（diàn）每个单位，并（bìng）检查每（měi）个单位（wèi）的代表人数。

10.创建与（yǔ）公司和会议的总体目标相匹配的财（cái）务预算。存款通（tōng）常占（zhàn）总成本的50%，其余部分在会议结束时清除。

11.与会议组织者协商，确定合（hé）理的（de）用餐时间（jiān），起床时间和（hé）会议时间。

12.在（zài）会议（yì）期间进行（háng）良好的调整。

13.会议结束后，根据实际情况（kuàng）创（chuàng）建会议摘要报告以准备（bèi）文件。