对商界人士来讲，组织庆典与参（cān）加庆典时，往往会（huì）各有（yǒu）多方面的不同要（yào）求。庆（qìng）典的礼（lǐ）仪（yí），即有关庆典的礼仪规范，就是由组织（zhī）庆典的礼仪与参加庆典（diǎn）的礼仪等两（liǎng）项（xiàng）基本（běn）内（nèi）容所组成的（de）。

组（zǔ）织筹备一次庆典（diǎn），如同（tóng）进行生产和销售一样（yàng），先要对它作出一个总体的计（jì）划。商务人（rén）员如果受（shòu）命（mìng）完成这一任务，需要记住两大要（yào）点（diǎn）：其一，要体现（xiàn）出庆（qìng）典的特色。其二，要安排好（hǎo）庆典策划的具体（tǐ）内容。

毋庸多言，庆典既（jì）然是庆祝活动的一种形式，那么它就应当以庆祝为中心，把每一项（xiàng）具体活动都尽可能组织得热烈（liè）、欢快而隆重（chóng）。不论是举行庆典的（de）具体场合、庆（qìng）典进行过程中（zhōng）的某个具体（tǐ）场面（miàn），还是全（quán）体出（chū）席者的情绪、表现，都要体现出红（hóng）火、热闹、欢（huān）愉、喜悦的气氛。惟独如（rú）此，庆典的宗旨塑（sù）造本单（dān）位的形象，显示本（běn）单位的（de）实力，扩大（dà）本单位的（de）影响，才能（néng）够（gòu）真正地得以贯彻落实。

庆（qìng）典（diǎn）所具（jù）有的热烈、欢快、隆重的特色，应当在其具体内容的安排上，得到全面的体现。

（1）庆典策（cè）划：确定来宾及（jí）发放请柬（jiǎn）；来宾组成：政府官员、地方实力人物、知名人士（shì）、新闻记者、社（shè）区公众代表、客户代表或特殊（shū）人物等（děng）。总之（zhī），来宾要具有一（yī）定的代（dài）表（biǎo）性；发放请柬（jiǎn）要（yào）求：请柬提前（qián）710天发放（fàng）。重要来宾请柬发放后，组织者当天应电话致意（yì）。庆典头晚再电话联系。

（2）设（shè）计庆典（diǎn）活动程序；一般程序：主持（chí）人宣布开典；介绍来宾；由（yóu）组织（zhī）的重（chóng）要领导或（huò）来宾代表（biǎo）讲话；安排参观活动；安排座谈或宴会；邀请重要来宾留言或提字。

（3）落实致辞人和剪彩：；致辞人和（hé）剪彩人（rén）分（fèn）己方和客方。己方为组织最高负责人（rén），客（kè）方为德（dé）高望重、社会（huì）地位较高的知名人士；选择致辞人和（hé）剪彩人应征得（dé）本人同意。

（4）编写（xiě）宣（xuān）传材料和新闻通讯材料；列出庆典主题、背景、活动内容（róng）等相关（guān）材料，将材料装在特制的包装袋内（nèi）发（fā）给（gěi）来宾（bīn）。对记者（zhě），还应在其材料中（zhōng）添加较详（xiáng）细的资料，以方便（biàn）记者写作新闻稿件。

（5）庆典活动的接（jiē）待工作；设置（zhì）接待（dài）室。对所有来宾（bīn），都（dōu）应热情接待，耐（nài）心服（fú）务；对（duì）重要来宾，要由组织领导（dǎo）亲（qīn）自接待；他们的（de）签到、留（liú）言、食、宿均（jun1）应由专人（rén）负（fù）责（zé）。

在庆典的筹备组织（zhī）内（nèi），根据实际需要（yào），下设若干专项（xiàng）小组（zǔ），分别针（zhēn）对（duì）如（rú）庆（qìng）典、礼宾、财务、会务等各（gè）专（zhuān）项负（fù）责，使（shǐ）权责（zé）清晰明确。其中（zhōng）礼（lǐ）宾组，最为重要。