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发(fā)布会场地(dì)如何选择?场(chǎng)地区域如(rú)何(hé)划分?

发布者:音响灯(dēng)光搭建活动公(gōng)司   来源:www.jiaxing.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com    时间:2021-11-12

说起发布会,相信朋友(yǒu)们(men)都(dōu)不陌生。最近很(hěn)多刚入行的朋友们,不知道发(fā)布会(huì)场地如(rú)何(hé)选(xuǎn)择?场地区域如何划(huá)分?今天小编就为朋友们分享一下,希望(wàng)可以帮到(dào)新入行(háng)的朋友(yǒu)!

一(yī)、发布会场地选择

发(fā)布会的活动场地选择性很多:主要分(fèn)为(wéi)室内和户外两种。室内有酒(jiǔ)店、会议中心、大剧(jù)院、体育馆(guǎn)、影剧院放映厅(tīng)等。户外有主题(tí)公园(yuán)、运动场、游乐(lè)场、广(guǎng)场等。至于选择室内还是(shì)户外要根据(jù)实际情况而定。

选(xuǎn)择场地(dì)时要考虑的因素有:场地排期表、等级标准(zhǔn)、人数多少、交通状况、整体价格、配套设施(电源(yuán)、网络带宽、投影、舞(wǔ)台设备、桌椅(yǐ)数量)、餐饮住宿、气候(hòu)等,根据需要(yào)选择最适合的(de)场(chǎng)地。

温馨提示:普通场地(dì)需提前2个(gè)月预定,热门场地需提前半(bàn)年以上预定。如果活动(dòng)人数达到500人(rén)以上,最好报派出所备(bèi)案,以免发生(shēng)意外。(如果预算充足的情况下,交给活动策划公司来选择、划分和布(bù)置场(chǎng)地更省心。)

二、发布会场地区域划分

发布会(huì)的场地通常可以分为以(yǐ)下区(qū)域:签到区、互动区(qū)、主会场(chǎng)、分会场、茶歇区、餐饮区(qū)、通道区(qū)、贵宾室(shì)、工(gōng)作人(rén)员休息区、物料区等。按时段(duàn)和人群,区(qū)域又(yòu)可以共享或(huò)合(hé)并,比(bǐ)如(rú)媒体(tǐ)采访(fǎng)区可以安排在领导休息室(shì)。

1、签到(dào)区:签到区是发布会的门面,能给(gěi)来宾留(liú)下深刻的印象,但是签到(dào)区(qū)如果管控不好,很容易造成(chéng)拥挤导致场面混(hún)乱,所以签到区的设(shè)计和人员(yuán)的引导工作要(yào)做到位。

①签到区主要有以下签到方式(shì):纸上(shàng)签、电子表格签、二维码扫描(miáo)签、大屏幕互动签、人脸识(shí)别签到等。这么多签到方式,需要根(gēn)据(jù)人群(qún)、人数以及预算(suàn)来针对性的选(xuǎn)择。

②酒店大堂需要设置多媒体来进行引导或者(zhě)安排员(yuán)工引导进(jìn)入签到区。

2、互动区:通(tōng)常设置产品体验区(qū)、产(chǎn)品demo、吉祥物等周边展(zhǎn)示区域;摄影互动区域(yù);抽(chōu)奖活(huó)动等。

3、茶歇区:建(jiàn)议选择(zé)与(yǔ)品牌调(diào)性相适应(yīng)的(de)下午茶,同时(shí)展示(shì)品牌(pái)信息。

4、主会场:主(zhǔ)要做好座(zuò)次的安(ān)排,如(rú)做台上(shàng)、台(tái)下(xià)席(xí)的划分(fèn)包括领导嘉(jiā)宾(bīn)席、媒体记者席、普通观众席,主会场的座次(cì)安排和贵宾餐厅座位的安排,都(dōu)是有讲究的,不可随意设置。

5、分会场:大会分论坛召开的地(dì)点。

6、餐饮区(qū):一般为酒店配套设(shè)施,分为封闭式和开放式。封闭的(de)圆(yuán)桌/长桌一般是接待贵宾洽谈业务的场所,开放式的自助餐厅一般(bān)是观(guān)众(zhòng)和媒体用餐聊天的(de)场所。有些酒(jiǔ)店还设(shè)有(yǒu)小酒吧,提供小酒水(shuǐ),来宾(bīn)可自由(yóu)选择(zé)。

7、通道(dào)区(qū):应该有一(yī)个(gè)用(yòng)于活动线路的指示牌(pái)和时间提示。

8、VIP休息室(shì):领(lǐng)导和重量级嘉宾在此休息(xī)等待上台演(yǎn)讲的地(dì)方。

9、员工休息区:礼仪(yí)、主持人化妆及工作(zuò)人员休息区。

10、物料区(qū):宣传诸如材料和备用物料的存储,要事先准备(bèi)好所有(yǒu)的物资。

在对场地进(jìn)行划分之后,对租赁场地要有(yǒu)详细(xì)的平面图(tú),了解各(gè)区域可(kě)用的设备(bèi)(LED屏幕、桌(zhuō)椅、翻页(yè)器、音箱等等(děng)),并对材料的规格进(jìn)行详细的(de)说明,如预(yù)算充足,还可绘制一幅室内(nèi)导航图。

温(wēn)馨提示:一定要在平(píng)面(miàn)图上标明卫生间和(hé)安全通(tōng)道。

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更新时间:2025-07-18 00:14 来源:m.jiaxing.zz.pingliang.ww38.viennacitytours.com