一、在现(xiàn)场搭建之前分工(gōng)明细
我们在做在现(xiàn)场搭(dā)建之前需要分配工作员,因为(wéi)现场搭建是每一个岗位都不能掉(diào)链(liàn)子(zǐ),要(yào)衔(xián)接好工作。很多时候在现场有问题,就是因为没(méi)有分工明细,所以才会出问题的。所以我们在做(zuò)项(xiàng)目的时候,总统筹策划(huá)人员要(yào)将岗位进行明确分工(gōng),只要(yào)人员(yuán)的(de)分配都要(yào)提前开好会,将这一些工作(zuò)落(luò)实到位,才能(néng)将(jiāng)这个活动落(luò)实到位。
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二、与(yǔ)酒(jiǔ)店的对接
我们在做一场活动时通常是(shì)在酒店里(lǐ)面举办的,但如果稍有不慎,比如:不小心(xīn)将酒店场地物品等(děng)破坏(huài)了,酒店就(jiù)会(huì)扣(kòu)活动策(cè)划公司的钱了,所以我们在跟酒店(diàn)对接时,一(yī)定要沟通好,签好协议(yì),保障双方的利益,将(jiāng)个人损失降(jiàng)到最低。
三、时间的(de)把控
在现场活(huó)动(dòng)搭建现场,时间(jiān)是很紧(jǐn)凑(còu)的(de),所以负(fù)责项目执行(háng)工作人员(yuán)要将这(zhè)个(gè)时间把控(kòng)好,比如需(xū)要搭建的(de)(灯光(guāng)、音响、舞台(tái))这(zhè)一些大型的(de)设(shè)备是首要进场的,而且这几(jǐ)项花的时间也是最长的。在做(zuò)活动现场搭建时,项(xiàng)目执行(háng)人(rén)员要(yào)将这一些设(shè)备进(jìn)场时间(jiān),进场顺序给安排好,以最短的时间之内,完(wán)美(měi)的(de)完成。
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