在进行年会场（chǎng）地租赁（lìn）之前，我（wǒ）们肯定还（hái）是要做好整体上的规划，最好是能够有（yǒu）一定的价格对比，也要（yào）确定好具体的年（nián）会时间，只有我（wǒ）们这（zhè）边的规划都（dōu）做好，后（hòu）期才能（néng）够（gòu）直接（jiē）进行租赁，选择也（yě）比较容易。我们（men）除（chú）了要整体衡量（liàng）一（yī）下哪些地点是比较适合开年会（huì），也要注意年会（huì）的具体内容，看对（duì）方是（shì）否可以给我们提供相应的（de）服（fú）务。肯定很（hěn）多商家也都非常（cháng）注（zhù）意年会场（chǎng）地租赁费（fèi）用（yòng），其实如果能够掌握一定的预约方式，可以帮助我们节省大笔（bǐ）费（fèi）用（yòng）。

　　掌握（wò）网（wǎng）络（luò）动态，随（suí）时关注（zhù）预约优惠。年会场地租（zū）赁（lìn）集中在年底，但是很（hěn）多会议酒店或者（zhě）是会展中心早在九（jiǔ）月份十月份（fèn）就开始招商，租赁（lìn）费用上也是有一定的优惠。其实到了年底除各个公司的年（nián）会外，肯定（dìng）还有一些展商的（de）活动，所以（yǐ）提前预约对我（wǒ）们来讲还是（shì）有（yǒu）好处（chù）的。可（kě）以直接通过一些综合性网站来关注我们准备预约的场地是否有会有政策，现（xiàn）在直接通（tōng）过网络（luò）预约酒店会场（chǎng）和（hé）我（wǒ）们平时预定房间一样方便，只要是（shì）直接通过正规网（wǎng）站（zhàn）即可，也可以享受（shòu）到优（yōu）惠（huì）折扣。

　　形成长期合作模式，会员折扣力度大。年会场地租赁至少是（shì）一年（nián）一次（cì），当然也有（yǒu）不少（shǎo）公司（sī）可能分公司全国各（gè）地都有（yǒu），还会经常有一些会（huì）议，所以我们可（kě）以和（hé）租赁（lìn）场地形成（chéng）一个长（zhǎng）久（jiǔ）的合作模式，这样对（duì）方给出的价（jià）格也会更加（jiā）优（yōu）惠。不少公司都是经（jīng）常和会议酒店合作（zuò），这样出差工作人员的开（kāi）销（xiāo），以及会议室租赁的费用都是可以按照会员折（shé）扣来享（xiǎng）受优惠的，价格上也（yě）更划（huá）算一些。现在很多会议酒店会员（yuán）的门槛（kǎn）都有所降低（dī），我（wǒ）们可以考虑长期合作的（de）模式，这样每（měi）一次（cì）都（dōu）可以为（wéi）我们节省（shěng）一笔费（fèi）用。