多数企业的重大会议（yì）或者是展会都是需要（yào）提前进行会（huì）场预定，这样可以提前（qián）设计好会场的相应布置，也能保证在规定（dìng）时间内有会（huì）场使用，不影响到我们后期的工作。而这（zhè）类会（huì）场租赁的费用有很（hěn）大差异，除了（le）和其地点以及面积有关，影响因素较（jiào）多，不能盲（máng）目地进行选择。下面（miàn）就来简（jiǎn）单介绍一下会场租赁的费用是如何计算的。

　　预定（dìng）费用。会场预定都是需（xū）要我（wǒ）们缴纳（nà）一（yī）定的定金，这也是对方避免损失的一种方（fāng）法，具体金额需要双方协议，只要是签订合同一般（bān）来讲都（dōu）不会（huì）有任何问题。毕竟现在大型（xíng）会场（chǎng）比较紧（jǐn）缺，每一个城市（shì）不仅（jǐn）是有各种类型（xíng）的展会（huì），可能还有重大会议，所以提前预（yù）定人数较多（duō），会场费用也不断提升。预定（dìng）的费用会直接算在总额中，这一点只需要提前写明即可。

　　租赁费用。会场预定之前大家最好是能够确定一下租赁的费用（yòng）是多少，场（chǎng）地不（bú）同、面积不（bú）同，甚至是其中的装修档次不（bú）同（tóng）都会对整体价格有很大（dà）的影响。当然会（huì）场的位置（zhì）也（yě）会影响到租（zū）赁费用（yòng），如果是交通（tōng）方便（biàn），而且在市中心的（de）会场（chǎng），整体收费也会稍高一些。具体租赁费用（yòng）可（kě）以协（xié）商，如（rú）果是能够通过一些酒店官网预定，还可以享受（shòu）到折扣优惠（huì），价格还是非常划算的。

　　其他费用。我（wǒ）们在进行会场预（yù）定（dìng）时（shí），就应（yīng）该明确对方（fāng）可以给（gěi）我们提供（gòng）哪些方面的（de）服务，除了提供租赁场地，是否（fǒu）可（kě）以给（gěi）我们提供相应的一（yī）些设计、布置等服务。或者是按照（zhào）我们的要求来（lái）进（jìn）行全面设计，重新布（bù）局。如果（guǒ）需要对方（fāng）提（tí）供相应要求，要（yào）写明（míng）在（zài）合（hé）同中，具体是如何收（shōu）费，大（dà）概需要我们（men）提供哪些材料等（děng）都是要一一记（jì）录。