毋庸置疑，不（bú）管（guǎn）是大型的企业（yè），还是小的公司（sī），要想正常开展工作，会议办公场所是（shì）必不可少的。但（dàn）是，如（rú）果遇到举报大型的会议，或（huò）者是接待外来（lái）的客户的话（huà），可能面临着（zhe）会（huì）议室紧缺的问题。在这种情况下，应（yīng）该怎（zěn）么（me）办呢？相信会议室出租业务是可以选择（zé）的，它可以（yǐ）帮助解决燃眉之急，帮助公司（sī）企业顺利召开会议，形成正确的决（jué）议。需要明白的是，对于客户来（lái）说（shuō），应该懂得一些租赁方（fāng）面的注（zhù）意事项。

　　注意事项一（yī），选择（zé）设施齐全的会议（yì）室（shì）。不得不（bú）说的，现代社会中，召开（kāi）会议不再像（xiàng）以往那样的简单，只需要几张（zhāng）桌（zhuō）子（zǐ）就可以。相反的，电脑，投影仪，话筒等都是（shì）比较常见的（de）需要使用到的设备，有了这些设（shè）备会议才可（kě）以更（gèng）生动，更顺利的开展（zhǎn）下（xià）去。所以，在选择会议室出租服务的时候，一定要留意承（chéng）包的单位到底可（kě）以提供哪些设（shè）施设备，事前进行良（liáng）好的沟通，确保设（shè）施齐全再签订合同，将会议举办的（de）相关事宜进行（háng）下去。

　　注（zhù）意事项二，环境是需要关注的问题之一。不得（dé）不说的是，如（rú）果环境过于吵杂，或者环（huán）境卫生（shēng）非常差的话，对（duì）于会议的召开其（qí）实（shí）是很（hěn）不（bú）利的，会影响（xiǎng）到（dào）开会之人（rén）的心情和状（zhuàng）态，不能（néng）形成（chéng）正确的决议。相反的，良好的环境不仅可以令人心情愉悦（yuè），而且更重要（yào）的是，对于会（huì）议的召开是非（fēi）常有好（hǎo）处的。所（suǒ）以，从这（zhè）个方面看，最好选择环（huán）境比较幽静（jìng），地理（lǐ）位置比较好，干（gàn）净卫生的地（dì）方（fāng）举行会议。

　　注意事项三（sān），会议室出租事前的沟通至关重要。会议室出租服（fú）务（wù）并不是一件很简单的（de）工作（zuò），有（yǒu）许多的事情需（xū）要双方进行洽谈，沟通和（hé）协调，这样才（cái）可（kě）以。