会（huì）议服务（wù）礼仪准备工作主要是说明在会（huì）议礼仪中要提前进行什么准备，才能确保会议的圆满进行，会议（yì）是洽谈商务、布置工作、沟通交流的重要方式，也（yě）是现（xiàn）代经济社会（huì）中一项重要（yào）的商务活（huó）动，会议礼仪贯穿于会议（yì）的筹备（bèi）、组织、主持（chí）及参加等（děng）一系列环节（jiē）中，对会议效果有着直接的影响。

　　会议服务礼仪准备工作

　　一、组织者的礼仪

　　1.及时发出通知（zhī）、请柬

　　组织者须（xū）事先（xiān）你好会议通知，通知上面务必（bì）写明会议（yì）主（zhǔ）题（tí）、时间、地点及参加人（rén）员等内容（róng）。为了（le）以示会议（yì）的（de）隆重（chóng）或对（duì）与（yǔ）会者的尊重，还可（kě）采取请柬（jiǎn）的形式（shì），然而（ér），无论（lùn）是通知、还（hái）是请柬（jiǎn），须在会前的一周送达或邮寄到与会者（zhě）手（shǒu）中，使参加会议（yì）的人有足够的（de）时间准（zhǔn）备。

　　2.备好会议资（zī）料

　　首先是列出会议（yì）的程序和日程（chéng）安排，即对会议的各（gè）项活动（dòng）按（àn）先后顺（shùn）序排列好，并且会（huì）议日程的安排要（yào）适当，注意张弛有度；其次，把领导（dǎo）的重要（yào）讲话或相关（guān）的文字（zì）资料（liào）打印，装订好，待开会时发给每一位（wèi）与（yǔ）会者。

　　3.布置好会场

　　组织好会（huì）场的（de）布置工作（zuò），例如横幅、照明、空调、麦克（kè）风、电脑（nǎo）投影（yǐng）仪、电话、传真（zhēn）机（jī）等（děng）设（shè）施的设置和（hé）测试。

　　根据（jù）会议类型拜访（fǎng）长（zhǎng）方形、正方（fāng）形、椭圆形或圆形桌子，并按一定规则（zé）为（wéi）与会者（zhě）排好座次

　　准备号基（jī）本的会议用（yòng）品，如便签纸、笔、资料袋（dài）等

　　做（zuò）好饮品（pǐn）、茶水的准备工（gōng）作（zuò）；

　　4.做好接（jiē）待与（yǔ）会者的（de）各项准备工（gōng）作（zuò）

　　首先是会前接站，即实现根据来宾（bīn）的身份、地位、规格及本企业（yè）的具体情况制定（dìng）接待规格。其次，安排食宿（xiǔ），即根据客人的民族风俗、身份及要求，确定伙食标准、进餐方式、住宿环境（jìng）。第三、安排返程（chéng），即了解了客人的返程时（shí）间后（hòu），及早预订机票（piào）、车船票、安排送行人员和（hé）车辆。

　　二（èr）、主持人礼仪

　　会议服务（wù）礼仪之主持人礼仪

　　作为（wéi）会议（yì）主（zhǔ）持人（rén）应具有思维敏捷与清晰、分析（xī）概况能力、有耐心、善观察、善表达、富（fù）有（yǒu）幽默感、自制（zhì）力强、有协调能力、较高的（de）解决问题的（de）技（jì）巧等特性；同时（shí），在主持会议的（de）过程（chéng）中应始终（zhōng）保持（chí）中立的态度，并站在无偏见的立场（chǎng）上，注意营造合适的会议气氛，或庄重、或幽默、或沉稳、或活泼；控（kòng）制会议主题（tí）和时间，鼓励（lì）参（cān）与，寻求反馈，特（tè）别（bié）是协调（diào）好与会人的关系（xì），避免冲突。

　　三、参加（jiā）者的礼仪

　　1.准时到会（huì）

　　宁可提前（qián）15分（fèn）钟也不可迟（chí）到1分钟，并按照会议（yì）安排入座。

　　2.规范着装（zhuāng）

　　男士应穿深色（sè）西装、打素色或条纹领带、配深色袜子和（hé）黑（hēi）色皮鞋。女士则须穿深色西装套裙、配肉色长筒或连裤式丝袜和黑色高跟（gēn）或半高跟（gēn）皮（pí）鞋。

　　3.言行得体

　　注意自己的（de）身份、地位，扮（bàn）演好自（zì）己的角色，力求言行举止自（zì）然（rán）得体（tǐ）、落（luò）落（luò）大（dà）方，切忌（jì）哗众取宠或喧（xuān）宾夺主。

　　4.遵（zūn）守（shǒu）纪律

　　在开会过程中，应集中（zhōng）精神（shén）、认真倾听，做好笔（bǐ）记，不（bú）要做出一些实（shí）力的行为（wéi），如随意走动（dòng），与别人窃窃私语（yǔ），打哈（hā）欠等。同（tóng）时，在（zài）开会期间，有急（jí）事需提前退（tuì）场，应与（yǔ）会议组织者打招呼，说明（míng）理由，征得同意后再（zài）离开。